Магия таблиц 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Для кого эта книга:

• для начинающих и опытных пользователей Excel и Google Таблиц;

• для всех, кто хочет разобраться в возможностях Excel и Google Таблиц, овладеть неожиданными способами упростить себе работу и узнать много нового;

• книга подойдет и тем, кто работает в англоязычном интерфейсе.

Как делать это быстрее

Если что-то делается долго, вручную, механически в табличном редакторе, то, скорее всего, есть способ делать это быстрее. Простая проверка — представьте, что данных в 100 или 1000 раз больше. Будет ли работать ваш метод или понадобится в 100 раз больше времени, что сделает выполнение задачи невозможным на практике?

Какой Excel подойдет

Идеальная ситуация для работы: у вас подписка Microsoft 365 или Excel 2021. Версии 2016 и 2019 подойдут, но с динамическими массивами и функцией LAMBDA попрактиковаться не получится. Впрочем, вы можете опробовать данные функции в Google Таблицах — этот редактор доступен бесплатно для частных аккаунтов Google.

Какой Excel не подойдет

Excel Online вряд ли подойдет для полноценной работы, так как в нем доступны далеко не все инструменты, но если это единственный доступный вариант, то попрактиковаться с формулами, сводными таблицами и диаграммами там получится.

До 10 миллионов

В Google Таблицах можно менять количество строк и столбцов на листе. Формальное ограничение — в количестве ячеек, их не может быть более 10 миллионов (за несколько лет это ограничение поменялось — сначала с 2 до 5, а затем до 10 миллионов, — так что вполне вероятно, что увеличится и далее в будущем).

Таблица Excel (Tables)

Конечно, тут может возникнуть непонимание: что это за «таблица» внутри Excel, когда весь Excel и есть табличный редактор и мы привыкли воспринимать диапазоны в нем как таблицы (и называть так же)? Возможно, поэтому в русскоязычном пространстве прижилось название «умные таблицы».

«Найти и заменить»

Инструмент «Найти и заменить» во многих случаях помогает решить задачи по обработке текстовых значений (и не только) без применения сложных функций и формул. Это окно позволяет исправить большое количество формул, поменять форматирование всех однотипных ячеек, удалить определенные слова или символы.